個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

1）事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社万葉
東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F WeWork内
代表取締役　大場 寧子

2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　取締役副社長・COO　久保 優子
Email：privacy@everyleaf.com（株式会社万葉 個人情報お問合せ窓口）

3）当社で取扱う全ての個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、以下の範囲内で取扱い、目的外の利用はいたしません。

  1. Webアプリケーション構築業務に関する個人情報の利用目的
    • 業務に関するご案内、ご提案のため
    • お問合せに対する回答のため
    • ご契約手続きのため
    • 開発業務遂行のため
      〔スキルシート（個人情報ではない状態）を、顧客・営業先に提供します〕
  2. セミナー講師派遣業務に関する個人情報の利用目的
    • セミナー終了後に取得したアンケートは、セミナー（講師）を評価するため
  3. 勉強会開催に関する個人情報の利用目的
    • 勉強会参加者の出席管理のため
  4. 従業員に関する個人情報の利用目的
    • 人事管理等のため
  5. 採用募集者に関する個人情報の利用目的
    • 採用選考のため
    • 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
    • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
  6. お取引先の皆様に関する個人情報
    • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  7. お問合わせされた皆様に関する個人情報
    • 当社各事業に関するお問合わせ対応のため
  8. 委託元からお預かりした個人情報の利用目的
    • 開発業務遂行のため
      〔協力会社からお預かりしたスキルシート（個人情報ではない状態）を、顧客・営業先に提供しま す〕
    • 動作確認等保守対応を行うため
      〔システムに含まれる個人情報を委託元の同意のもと当社で取扱う場合があります〕

4）苦情の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問合わせ、苦情及びご相談につきましては、後述の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5）開示等の請求に応じる手続

  1. 全ての保有個人データの利用目的
    • 第3 項目(1)～(7)を参照ください
    • ※第3 項目(8)については、当社の保有個人データではないため除外しております
  2. 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
    • 当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容 の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という) の請求がございましたら、後述の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
  3. 請求の申出先
    • 当社が保有するご自身の個人情報の、開示等をご請求される場合には、後述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せ下さい。速やかに対応いたします。
      ※当社所定の書面をメール等で送付いたしますので必要事項をご記入の上でご提出ください。
  4. 本人確認について
    • 開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご 郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
      ※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご 本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
      ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があ ることを確認いたします。
  5. 手数料について
    • 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は 1,000 円を上限に徴収いたし ます。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
  6. 保有個人データの安全管理措置について
    当社の保有する個人情報を保護するため、以下の安全管理措置を講じます。
    1. 基本方針の策定
      • 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
    2. 個人データの取扱いに関する規律の整備
      • 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに 関する規程類を策定しています。
    3. 組織的安全管理措置
      • 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やお それを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
      • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
      • 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
      • 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
    4. 人的安全管理措置
      • 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施して います。
      • 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
    5. 物理的安全管理措置
      • 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
      • 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又 は紛失等を防止するための措置を講じています。
    6. 技術的安全管理措置
      • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      • 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを個人情報の取扱いについて(公表事項)使用する従業者を識別・認証しています。
      • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する 仕組みを導入しています。
    7. 外的環境の把握
      • 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

6）サイトポリシー

当サイトではアクセス状況を把握し、サイトを改善する目的でGoogle アナリティクスを用いてデータを収集しています。収集する情報は個人を特定するものではなく、目的外の利用はいたしません。

Google アナリティクスはCookieを利用しています。情報の収集を許可しない場合はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

Google アナリティクスの利用規約に関する説明については Google アナリティクス利用規約 を、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については Googleプライバシーポリシー をご覧下さい。

7）個人情報お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ 窓口」までご連絡をお願いいたします。

株式会社万葉　個人情報お問合せ窓口
個人情報お問合せ窓口責任者　宛
Email：privacy@everyleaf.com

8）認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565 0120-700-779

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。